Simak prosedur dan persyaratan terbaru pengajuan apostille dokumen MVV untuk keperluan Visa Tinggal Sementara (MVV) ke Belanda. Panduan resmi dan profesional dari MEXA INDO GROUP.
Pengantar: Apa Itu MVV Visa dan Mengapa Butuh Apostille?
Visa MVV (Machtiging tot Voorlopig Verblijf) adalah izin tinggal sementara yang wajib dimiliki oleh warga negara asing yang ingin menetap di Belanda selama lebih dari 90 hari. Visa ini diperlukan untuk berbagai keperluan seperti studi, pekerjaan, maupun penyatuan keluarga.
Salah satu persyaratan penting dalam pengajuan MVV Visa Belanda adalah legalisasi dokumen resmi melalui proses Apostille. Legalitas dokumen menjadi sangat krusial, karena pemerintah Belanda hanya mengakui dokumen yang telah dilegalisasi sesuai standar internasional.
Apa Itu Apostille dan Fungsinya?
Pengertian Apostille
Apostille merupakan bentuk legalisasi satu tahap untuk dokumen publik, sesuai dengan Konvensi Den Haag tahun 1961. Sertifikat ini menyederhanakan proses legalisasi antarnegara anggota konvensi dengan menghapus keharusan legalisasi ganda di kedutaan besar atau konsulat.
Fungsi Apostille dalam Pengajuan MVV
Dokumen yang diterbitkan oleh otoritas Indonesia—seperti akta kelahiran, akta nikah, ijazah, dan SKCK—tidak akan diakui keabsahannya oleh pemerintah Belanda tanpa adanya apostille. Sertifikat apostille menjamin keaslian tanda tangan, stempel, atau cap lembaga resmi di dokumen tersebut.
Jenis Dokumen yang Umumnya Memerlukan Apostille untuk MVV Visa
Berikut adalah daftar dokumen yang lazim diminta dan harus melalui proses apostille sebelum diserahkan ke otoritas Belanda:
- Akta kelahiran
- Akta pernikahan atau akta cerai
- Ijazah dan transkrip nilai akademik
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Dokumen tambahan sesuai permintaan dari IND (Imigrasi Belanda)
Proses Pengajuan Apostille Dokumen di Indonesia
Proses legalisasi dokumen di Indonesia dilaksanakan oleh Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham). Berikut tahapan lengkapnya:
1. Persiapan Dokumen
Pastikan dokumen asli dalam kondisi baik dan telah ditandatangani oleh pejabat berwenang. Dokumen fotokopi tidak dapat diproses untuk apostille.
2. Pendaftaran Akun Online
Buka portal resmi Apostille Indonesia di apostille.ahu.go.id, lalu buat akun pengguna untuk memulai proses.
3. Pengajuan Permohonan
Unggah dokumen yang akan dilegalisasi dan isi formulir permohonan secara digital. Periksa kembali kelengkapan data sebelum mengirim.
4. Pembayaran PNBP
Lakukan pembayaran biaya Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) sesuai jumlah dokumen yang diajukan melalui sistem pembayaran yang tersedia.
5. Verifikasi oleh Kemenkumham
Pihak Kemenkumham akan memverifikasi dokumen dan memastikan kesesuaiannya. Jika disetujui, sertifikat apostille akan diterbitkan.
6. Pencetakan Sertifikat Apostille
Anda dapat mencetak sertifikat apostille di Kantor Wilayah Kemenkumham sesuai domisili Anda. Pastikan membawa dokumen asli saat pengambilan.
Persyaratan Umum untuk Pengajuan Apostille
Untuk melancarkan proses apostille, berikut dokumen yang perlu disiapkan:
- Dokumen asli yang akan dilegalisasi
- Fotokopi KTP atau identitas pemohon
- Bukti pembayaran resmi PNBP
Tips Penting dalam Mengurus Apostille untuk MVV Visa
- Ajukan apostille jauh sebelum tanggal pengajuan visa untuk menghindari keterlambatan
- Pastikan dokumen yang digunakan adalah versi asli, bukan hasil scan atau fotokopi
- Selalu cek persyaratan terbaru dari IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst) karena bisa berbeda tergantung alasan permohonan visa
- Gunakan jasa profesional seperti MEXA INDO GROUP untuk konsultasi, verifikasi, dan pengurusan dokumen agar proses lebih cepat dan aman
Mengapa Pilih MEXA INDO GROUP?
MEXA INDO GROUP memiliki pengalaman luas dalam membantu pengurusan apostille dokumen MVV dan pengajuan MVV Visa Belanda. Tim kami memahami setiap prosedur dan peraturan terbaru, serta memberikan pendampingan menyeluruh, mulai dari pengecekan dokumen, pendaftaran online, hingga proses pencetakan sertifikat.
Dengan layanan profesional dan jaringan resmi di berbagai instansi pemerintah, MEXA INDO GROUP siap menjadi mitra tepercaya dalam proses keberangkatan Anda ke Belanda.
Leave a Reply